The Boring Bits
Algemene voorwaarden ModernBooths
Voor het laatst bijgewerkt op: 13/04/2024
1. Begrippen
1.1. Verhuurder: Modern Booths, een bedrijf dat producten en diensten aanbiedt, zoals fotocabines, voor verhuur aan zowel bedrijven als particulieren in Nederland.
1.2. Klant: Dit kan zowel een rechtspersoon als een natuurlijke persoon zijn die Modern Booths opdracht heeft gegeven voor het leveren van diensten.
1.3. Diensten: Dit omvat alle producten en diensten die door de verhuurder en/of door haar ingeschakelde derden aan de klant worden geleverd, evenals alle andere werkzaamheden die ten behoeve van de klant worden uitgevoerd in het kader van een opdracht, inclusief werkzaamheden die niet expliciet op verzoek van de klant worden verricht.
1.4. Overeenkomst: Dit verwijst naar de overeenkomst van opdracht waarbij de verhuurder zich verbindt om tegen betaling van honorarium en kosten werkzaamheden voor de klant uit te voeren, waarbij deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken integraal deel uit van elke aanbieding, offerte en overeenkomst tussen de verhuurder en de klant voor de levering van producten en diensten van welke aard dan ook, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2. Het plaatsen van een opdracht door de klant wordt beschouwd als acceptatie van deze algemene voorwaarden van de verhuurder.
2.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen door beide partijen.
3. Totstandkoming
3.1. Alle aanbiedingen en offertes van de verhuurder zijn vrijblijvend, tenzij anders is aangegeven in het aanbod.
3.2. De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant een bevestigingsmail heeft verstuurd aan de klant.
3.3. Alle verstrekte informatie in aanbiedingen, offertes of overeenkomsten, inclusief afbeeldingen en eigenschappen van proefexemplaren, dient slechts ter indicatie.
3.4. Kennelijke fouten of vergissingen in aanbiedingen van de verhuurder ontheffen haar van de nakomingsplicht en/of eventuele verplichtingen tot schadevergoeding, zelfs na de totstandkoming van de overeenkomst.
4. Uitvoering van de Overeenkomst
4.1. De verhuurder zal de overeenkomst naar beste vermogen uitvoeren en in overeenstemming met de vereisten van goed vakmanschap.
4.2. Indien nodig kan de verhuurder zich laten bijstaan door derden bij het uitvoeren van de diensten.
4.3. De klant moet alle benodigde informatie en materialen minimaal 1 week vooraf aan de verhuurder verstrekken voor een correcte uitvoering van de overeenkomst.
4.4. Nauwkeurige, volledige en betrouwbare informatie en materialen zijn de verantwoordelijkheid van de klant. Onjuiste of onvolledige gegevens kunnen niet aan de verhuurder worden toegeschreven.
4.5. Eventuele wijzigingen of aanvullingen in de uit te voeren werkzaamheden moeten tijdig en in onderling overleg tussen beide partijen worden overeengekomen.
4.6. De klant is verantwoordelijk voor het operationeel houden van de photobooth gedurende de overeengekomen periode.
4.7. Als de klant problemen constateert met de photobooth, is het belangrijk dat de klant onmiddellijk telefonisch contact opneemt om eventuele storingen snel op te lossen.
4.8. Als de photobooth door onderhoud of technische problemen langer dan 20% van de overeengekomen tijd buiten gebruik is, zal de verhuurder het bedrag naar rato restitueren of de verloren tijd inhalen.
4.9. Indien het niet mogelijk is om op de afgesproken begintijd te starten door slechte toegang op locatie, gebrekkige communicatie of soortgelijke situaties, eindigt de dienst gewoon op de vooraf overeengekomen eindtijd.
5. Prijzen
5.1. Alle prijzen zijn in euro's en inclusief btw, tenzij anders aangegeven, maar exclusief andere overheidsheffingen en eventuele kosten die in het kader van de overeenkomst moeten worden gemaakt.
5.2. De verhuurder behoudt zich het recht voor om tarieven te verhogen als dit voortvloeit uit wet- en regelgeving of omstandigheden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren voor de klant.
5.3. Kennelijke fouten in prijsopgaven worden gecorrigeerd door de verhuurder.
6. Betalingsvoorwaarden
6.1. Tenzij anders overeengekomen, geschiedt betaling via iDeal, handmatig of facturatie.
6.2. De aanbetaling dient binnen drie dagen na reservering te worden voldaan. De klant mag geen vorderingen op de verhuurder verrekenen met de in rekening gebrachte bedragen.
6.3. Achteraf betalen (op factuur) is alleen beschikbaar voor zakelijke klanten en de factuur dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders is overeengekomen.
6.4. Bij betalingsverzuim door de klant is de verhuurder gerechtigd om alle werkzaamheden voor de klant onmiddellijk te staken of op te schorten, zonder verdere aansprakelijkheid jegens de klant.
6.5. Bij betalingsverzuim heeft de verhuurder recht op wettelijke rente over het verschuldigde bedrag.
6.6. Als we een vordering op de klant vanwege één of meer onbetaalde facturen via de rechtbank moeten innen, moet de klant naast het verschuldigde bedrag en de wettelijke rente ook alle redelijke juridische en buitenrechtelijke kosten vergoeden. De hoogte van deze kosten wordt bepaald volgens de geldende regels voor buitenrechtelijke incassokosten.
6.7. Als er discussie is over het exacte bedrag dat de klant moet betalen, gaan we uit van onze administratieve gegevens, tenzij de klant schriftelijk kan bewijzen dat dit anders is.
7. Wijzigingen en annulering
7.1. Als je je plannen moet annuleren, laat het ons dan alsjeblieft weten door een bericht te sturen, en doe dat minstens 30 dagen voor de geplande startdatum. We begrijpen dat dingen soms anders lopen dan gepland, daarom zullen we de restbetaling terugstorten, maar helaas kunnen we de aanbetaling niet teruggeven.
7.2. Als je de datum wilt wijzigen, laat het ons dan minstens 7 dagen van tevoren weten. Het wijzigen kan tegen de prijzen die op dat moment gelden en binnen een jaar na de oorspronkelijke datum. We kunnen de datum en tijd zo vaak aanpassen als nodig is, zolang we maar beschikbaar zijn.
7.3. Als je de tijd wilt aanpassen, laat het ons dan ook minstens 7 dagen van tevoren weten. We zullen ons best doen om tegemoet te komen aan je verzoek, afhankelijk van onze beschikbaarheid.
7.4. Als we niet meer in staat zijn om de gewenste datum of tijd te leveren, kunnen we helaas geen diensten verlenen en wordt er geen restitutie verleend voor eventueel al betaalde kosten.
7.5. Moeten we van locatie veranderen en is deze verandering buiten de 50 km van Amsterdam? Dan vragen we je om eventuele extra reiskosten te vergoeden.
7.6. Als je op de dag zelf wenst om langer gebruik te maken van onze diensten, vragen we het extra bedrag ter plaatse contant betalen of online over te maken naar het bankrekeningnummer dat op de factuur staat vermeld. Voor zakelijke klanten voegen we de extra tijd toe aan de factuur.
8. Benodigdheden uitvoering Overeenkomst
8.1. De klant moet zorgen voor voldoende ruimte voor de photobooth, die minimaal 2,5x2,5x2,5 meter groot moet zijn en een stroomvoorziening voorzien van een aparte stroomgroep op maximaal 5 meter afstand moet hebben.
8.2. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om een beschutte en droge locatie te bieden voor de photobooth.
8.3. De photobooth kan ook buiten worden geplaatst, maar dit moet vooraf duidelijk worden aangegeven en is afhankelijk van de weersomstandigheden. Als de verhuurder deze mogelijkheid wil benutten, gelden er aanvullende voorwaarden die schriftelijk worden verstrekt.
8.4. De photobooth is een internetverbinding op locatie vereist. De verhuurder is niet verantwoordelijk als deze verbinding niet goed functioneert.
8.5. Als de photobooth niet op de gewenste locatie kan worden geplaatst vanwege het niet voldoen aan de vooraf gecommuniceerde installatie-eisen, behoudt de verhuurder zich het recht voor om de huurperiode niet te laten ingaan. De kosten hiervan zijn voor rekening van de klant.
9. Op- en afbouw
9.1. De opbouw van de photobooth begint ongeveer 60-90 minuten voor de afgesproken begintijd van de huurperiode, tenzij anders is overeengekomen met de klant.
9.2. De photobooth wordt direct na afloop van de huurperiode afgebouwd, tenzij anders is overeengekomen met de klant.
10. Beeldmateriaal
10.1. De verhuurder zorgt ervoor dat er binnen 1 week na de uitgevoerde dienst een link naar de foto's beschikbaar is.
10.2. De klant stemt ermee in dat de verhuurder het beeldmateriaal van het evenement kan gebruiken voor commerciële en promotiedoeleinden, tenzij anders overeengekomen.
10.3. De klant vrijwaart de verhuurder tegen eventuele claims met betrekking tot het gebruik van het beeldmateriaal voor promotie en marketing van het evenement.
11. Ontbinding en beëindiging
11.1. De verhuurder kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang mondeling opzeggen als de klant niet aan enige verplichting uit de overeenkomst voldoet.
11.2. Als er tijdens de dienstverlening sprake is van discriminatie, bedreiging, agressief gedrag of ander ongepast gedrag door de klant of derden onder de verantwoordelijkheid van de klant, behoudt de verhuurder zich het recht voor om de overeenkomst te ontbinden.
11.3. Voordat de overeenkomst wordt ontbonden, zal de verhuurder redelijkerwijs met de klant overleggen over mogelijke oplossingen voor het incident.
12. Overmacht
12.1. De verhuurder is niet aansprakelijk als een tekortkoming het gevolg is van overmacht. Tijdens de periode van overmacht worden de verplichtingen van de verhuurder opgeschort. Als de overmacht langer dan drie maanden duurt, kunnen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder aanspraak te maken op schadevergoeding.
12.2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: onvoorziene omstandigheden buiten de schuld van de verhuurder, zoals storingen, stakingen, oorlog, vertragingen in transport of levering door derden.
12.3. Als de verhuurder bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is zij gerechtigd het geleverde of leverbare deel afzonderlijk te factureren.
13. Aansprakelijkheid
13.1. De klant is tijdens de huurperiode verantwoordelijk voor alle schade (behalve normale slijtage) en verliezen die de verhuurder lijdt als gevolg van handelingen van de klant of derden die onder de verantwoordelijkheid van de klant vallen. Hieronder wordt verstaan schade door beschadiging en/of bevuiling van het gehuurde, vermissing en/of diefstal.
13.2. Als er schade optreedt zoals beschreven in artikel 13, dan is de klant verantwoordelijk voor alle kosten van reparatie, reiniging, transport en vervanging.
13.3. De klant mag het gehuurde materiaal niet zelf repareren.
13.4. Zodra de schade is beoordeeld en de klant op de hoogte is gesteld van de kosten, moet de verhuurder binnen 30 dagen na de afgesproken datum de schade vergoeden.
13.5. De klant vrijwaart de verhuurder voor eventuele claims van derden.
13.6. Als de verhuurder aansprakelijk wordt gesteld, is deze alleen verantwoordelijk voor directe schade die daadwerkelijk door de klant is geleden als gevolg van een aantoonbaar tekortschieten van de verhuurder in haar verplichtingen met betrekking tot de diensten. De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de diensten waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
13.7. De verhuurder is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.
13.8. Deze beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing in geval van opzet of grove schuld van de verhuurder
14. Beperkingen vanuit de overheid
14.1. De gedragingen en uitvoering van de door de verhuurder geleverde diensten zijn onderworpen aan de geldende regels vanuit de overheid.
14.2. De klant en/of derden die onder de verantwoordelijkheid van de klant vallen, stemmen ermee in om zich te houden aan de geldende maatregelen tijdens de uitvoering van deze overeenkomst.
15. Geschillen en toepasselijk recht
15.1. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Nederlands recht.
15.2. Partijen verplichten zich om te goeder trouw samen te werken om eventuele geschillen op te lossen. Als ze er niet uitkomen, gaan ze akkoord om hun geschil voor te leggen aan een neutrale bemiddelaar.
15.3. Deze overeenkomst vormt het algemene deel van de overeenkomst tussen de verhuurder en de klant en vervangt alle eerdere mondelinge, schriftelijke en andere overeenkomsten tussen beide partijen. Het tweede deel is de getekende huurovereenkomst.
15.4. Deze overeenkomst kan alleen schriftelijk worden gewijzigd en alleen de verhuurder en de klant zijn bevoegd om de overeenkomst te ondertekenen.