Frequently Asked Questions
+ Hoever van tevoren moet ik reserveren?
Reserveer nu zolang er nog beschikbaarheid is voor onze photobooths. We ontvangen regelmatig aanvragen 3 of 4 dagen voor het evenement. Houd er rekening mee dat voor producten met een productietijd, zoals fotoprops en logowalls, we een minimale voorbereidingstijd van 3-4 weken hanteren. Plan daarom je reservering ruim van tevoren in om teleurstellingen te voorkomen en ervoor te zorgen dat alles perfect op maat en op tijd is voor jouw speciale gelegenheid. Neem gerust contact met ons op voor beschikbaarheid en om jouw reservering te bespreken.
+ Hoe ziet het boekingsproces eruit?
Vraag de beschikbaarheid aan en ontvang een offerte door ons een e-mail te sturen. Zodra we de getekende huurovereenkomst en aanbetaling hebben ontvangen, bevestigen we de datum voor jou. In onze online klantomgeving staat een vragenlijst met aanvullende informatie over je boeking, zodat we alles goed kunnen voorbereiden. Uiterlijk een week voor het evenement ontvang je de ontwerpen ter goedkeuring. Neem contact met ons op om jouw reservering te bespreken en het proces vlot in gang te zetten. Wij staan klaar om jouw evenement tot in de puntjes te verzorgen.
+ Waarom zijn jullie duurder dan de gemiddelde aanbieder?
Door te investeren in de beste apparatuur, professionele vormgeving en opgeleid personeel streven wij ernaar jou en je bezoekers en/of gasten een onvergetelijke ervaring te bieden. De inzet voor kwaliteit onderscheidt ons binnen de fotobooth branche.
Bovendien hanteren we transparante prijzen en leveren we volledige pakketten, waardoor onaangename verrassingen zoals toeslagen voor extra prints achterwege blijven. Bij ons staat het delen van kostbare herinneringen centraal, en daarom voorzien we onze photobooths altijd van onbeperkte prints. Kies daarom voor een premium ervaring zonder verborgen kosten – jouw gedenkwaardige momenten verdienen niets minder.
+ Komen er nog andere kosten bij?
Bij sommige opdrachten kunnen reiskosten en/of parkeerkosten van toepassing zijn. Goed nieuws voor feesten binnen een straal van 50 km vanaf Amsterdam: de reiskosten zijn dan inbegrepen! Of je nu een feest organiseert in Den Haag, Rotterdam, Utrecht, Arnhem, of elders in Nederland, wij bezorgen door het hele land.
Voor feestlocaties buiten de straal van 50 km vanaf Amsterdam geldt een toeslag voor reiskosten. Dit laten we altijd vooraf weten. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over de reiskosten en om je boeking soepel te laten verlopen.
+ Zit de opbouw ook in de huur inbegrepen?
De opbouw is niet inbegrepen in de huurtijd. De photobooth is de gehuurde periode volledig beschikbaar voor jullie evenement. De opbouw van onze booths vindt plaats ongeveer 1 tot 1,5 uur voor de starttijd van de huurperiode. Het is mogelijk om de photobooth eerder op te zetten, maar in dat geval rekenen we een extra vergoeding. Neem gerust contact met ons op om de opbouw- en afbouwtijden af te stemmen op jouw specifieke behoeften en wensen.
+ Kan de photobooth in donkere ruimtes staan?
De meeste van onze photobooths zijn uitgerust met geïntegreerde studioverlichting, waardoor zelfs in donkere ruimtes de foto's perfect tot hun recht komen.
+ Kan ik de photobooth ook voor meerdere dagen huren?
De photobooth is ook beschikbaar voor meerdaagse verhuur, bijvoorbeeld voor een beurs. Voor gedetailleerde informatie en een op maat gemaakte offerte, neem gerust contact met ons op.
+ Kan de photobooth ook in de openlucht?
De photobooth is geschikt voor gebruik buiten, maar er zijn wel extra voorwaarden van toepassing. De photobooth dient droog te staan, onder een overkapping, om bescherming te bieden tegen zonlicht en oververhitting. Er moet een stroompunt beschikbaar zijn en de photobooth moet stabiel kunnen staan op verharde grond, vrij van gras, grind, modder en vuil. Voor een soepele werking en behoud van de apparatuur vragen we om deze richtlijnen te volgen wanneer je de photobooth buiten wilt gebruiken. Neem gerust contact met ons op als je meer informatie nodig hebt over het gebruik van de photobooth in buitenomstandigheden.
+ Hoeveel ruimte neemt de photobooth in beslag?
De benodigde ruimte voor de photobooth varieert, maar voor alleen de fotopaal heb je doorgaans 1,5 meter nodig. De uiteindelijke ruimte hangt ook af van de gekozen achtergrond. Over het algemeen is een ruimte van 2,5 x 2,5 meter voldoende. Als je twijfelt of er genoeg ruimte is op jouw locatie, neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee en kunnen je adviseren over de beste opstelling voor de photobooth op jouw specifieke locatie.
+ Wij organiseren een evenement met meer dan 500 bezoekers en/of een tijdsduur langer dan 6 uur. Zijn hier speciale voorwaarden aan?
Voor evenementen met meer dan 500 bezoekers of die langer dan 6 uur duren, wordt een extra boothmanager bij de fotobooth ingezet. Dit garandeert een vlotte voortgang en geeft ons de gelegenheid om tussentijds te eten.
Het is in overleg ook mogelijk een vrijwilliger van de organisatie bij de fotobooth te plaatsen. In dat geval vragen we om toewijding, aangezien de aanwezigheid van deze persoon essentieel is voor het succes van onze opdracht. We waarderen elke vorm van samenwerking en zijn bereid om flexibel aan de behoeften van het evenement tegemoet te komen.
+ Kunnen jullie ons evenement sponsoren?
Elke maand ontvangen we diverse sponsorverzoeken. Helaas kunnen we niet elk evenement sponsoren, gezien elke aanvraag voor ons ook een investering betekent. Vanwege het aantal standaardaanvragen hebben we een speciaal aanvraagproces opgesteld. Op deze manier kunnen we elke aanvraag zorgvuldig beoordelen. We stellen je begrip zeer op prijs en kijken uit naar de mogelijke samenwerking.
+ Wat moet ik doen als ik niet wil dat de foto's gebruikt worden voor promotionele doeleinden?
Mocht je een foto tegenkomen waarop je staat en je wenst dat deze wordt verwijderd, neem dan contact met ons op.
Alle materialen die speciaal voor het evenement door ons worden gemaakt, blijven eigendom van ModernBooths, tenzij vooraf anders overeengekomen. Als er bezwaar is tegen het gebruik van jouw foto's, zullen wij deze niet gebruiken. Wij staan klaar om aan jouw verzoeken tegemoet te komen en zorgen ervoor dat je tevreden bent met het gebruik van beeldmateriaal van het evenement.